Oceń ten artykuł
5/5 (2 głosów)

Tablice Rodo "UWAGA MONITORING"

Nowe regulacje prawne wywołały u administratorów wiele wątpliwości interpretacyjnych. Z tego też powodu Prezes UODO opracował wskazówki dotyczące stosowania monitoringu wizyjnego.


Należy spełnić obowiązek informacyjny określony w art. 13 RODO. Nie ma konieczności publikowania na tablicy informacyjnej  pełnej klauzuli informacyjnej.

Możliwe jest zastosowanie warstwowych not informacyjnych. Na tabliczce informacyjnej poza piktogramem kamery należy umieścić informację między innymi:

- kto jest administratorem danych,
- jaki jest cel ich zbierania i podstawa prawna,
- jaki obszar objęty jest monitoringiem,
przez jaki okres nagrania są przetrzymywane.

Tablice należy wykonać z materiałów trwałych, rozmiar odpowiedniej wielkości biorąc pod uwagę ekspozycje aby był widoczny i czytelny dla osób zainteresowanych !


 

Oferta oznaczeń "UWAGA MONITORING" zgodne z wytycznymi RODO

1. OZNACZENIA  RODO:

    "W miejscu w którym znajduje się monitoring powinna zostać WIDOCZNIE zamieszczona przynajmniej jedna tablica na której zostaną zamieszczone informacje o przetwarzaniu danych osobowych."

2. PIKTORGRAMY: 

    "W KAŻDYM monitorowoanym pomieszczeniu, obiekcie, przestrzeni musi znaleźć się oznaczenie "Piktogram" infomujący o zastosowaniu monitoringu.

 

* CENY NETTO, ceny mają charakter jedynie informacyjny i nie stanowią oferty  w rozumieniu Kodeksu cywilnego  i nie mogą być podstawą roszczeń wobec firmy NIESTRUDZENI.COM  

 

Jak zamówić?

W celu złożenia zamówienia prosimy o przesłanie wiadomości e-mail na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. zawierającej następujące informacje (cennik powyżej);

1. OZNACZENIA  RODO:

  • Rodzaj materiału (kompozyt, PCV, naklejka)
  • Rozmiar
  • Ilość sztuk
  • Wybrany wzór 1-6 (wzornik powyżej)
  • Informacje odnośnie przetwarzania danych:
    • kto jest administratorem danych osobowych;
    • jaki jest adres firmy
    • jaki obszar objęty jest monitoringiem
    • jaki jest okres przechowywania zapisów z monitoringu
    • wszelkie inne dodatkowe cechy i informacje które mają być wzięte pod uwagę, lub przekazanie własnej treści która ma zostać umieszczona na tablicy

2. PIKTORGRAMY

  • Rodzaj materiału (kompozyt, PCV, naklejka)
  • Rozmiar
  • Ilość sztuk
  • Wybrany wzór 7-8 (wzornik powyżej))

3. DANE KONTAKTOWE

  • Dane do faktury
  • Informacje o sposobie odbióru:
    • osobisty (Kraków, ul. Zawiła 61)
    • kurier - 25zł/netto (należy podać: adres oraz telefon kontaktowy)

Po wysłaniu POPRAWNEJ wiadomości nasz konsultant skontaktuje się z Państwem celem finalizacji zamówienia.

Zostanie również wykonana wizualizacja do akceptacji. 


W razie pytań szybki kontakt:   +48 574 624 590


Płatność i czas realizacji:

Podmioty publiczne takie jak np: Gminy, Urzędy, Szkoły, Szpitale, Jednostki Wojskowe... otrzymują Fv wraz z gotowymi tablicami z 14 dniowym opóżnionym terminem płatności.

Dla pozostałych klientów zostanie wygenerowana FV PROFORMA po opłaceniu której zamównienie trafi do realizacji. Fv właściwa zostanie dostarczona wraz z zamówieniem

Zazwyczaj czas realizacji wynosi do 7 dni roboczych, czas ten może być wydłużony ze względu na okres wzmożonych zamówień, wielkość zamówienia lub niestandardowe warunki.

 

Własny wzór i regulamin oznaczeń monitoringu (RODO):

Jeśli potrzebują Państwo stworzyć własny wzór tabliczek prosimy o taką informację podczas składania zamówienia. Prosimy dołączyć wskazówki takie jak:

- własną treść regulaminu

- wzór (np. piktogramu kamery),

- kolorystykę, układ,

- rozmiar.

Na podstawie tych informacji stworzymy wizualizację.

 


 

Od 25 maja 2018 roku stosowanie monitoringu wizyjnego wynika z przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych tj. RODO oraz krajowych uregulowań odnoszących się między innymi do pracodawców, placówek oświatowych oraz jednostek samorządu terytorialnego.
Ostatnie zmiany zostały wprowadzone przepisami nowej ustawy o ochronie danych osobowych z 10 maja 2018 r., w której zostały zawarte szczególne okresy przejściowe. Brak owych okresów przejściowych na dostosowanie się do nowych regulacji nie zwalnia jednak administratorów z realizacji tego ustawowego obowiązku. W celu rozwiązania wątpliwości Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych przygotował wskazówki dla administratorów danych w kwestii stosowania monitoringu wizyjnego. Stosowanie monitoringu wizyjnego jako formy nadzoru nad osobami jest powiązane z przetwarzaniem danych osobowych obserwowanych osób. Do 25 maja 2018 roku w polskim porządku prawnym do oceny spraw związanych z monitoringiem wizyjnym stosowano odpowiednie przepisy ustawy o ochronie danych osobowych. W zakresie nieuregulowanym przepisami szczególnymi konieczne jest stosowanie przepisów ogólnych o ochronie danych. Ma to istotne znaczenie w przypadku monitoringu w zakładzie pracy, gdzie przepisy zezwalają na obserwowanie jedynie osób zatrudnionych, a nie zawierają kwestii osób odwiedzających teren. Dlatego też te procesy podlegają rygorom rozporządzenia 2016/679, które to bezpośrednio w art. 35 mówi o monitorowaniu miejsc dostępnych publicznie, oraz postanowieniom ustaw szczególnych i aktów wykonawczych. A zatem regulują one uprawnienia i obowiązki podmiotów mogących prowadzić monitoring przede wszystkim miejsc publicznych.


Administrator danych stosujący monitoring wizyjny powinien poinformować osoby, które mogą zostać nim objęte. Powinien przekazać im informację, że monitoring jest stosowany i jaki obszar jest nim objęty. Ponadto musi też podać swoją nazwę, adres, obszar oraz cel monitorowania i inne informacje, które wskazuje art. 13 ust. 1 i 2 RODO. Najprościej mówiąc administrator musi wypełnić obowiązek informacyjny wobec tych osób. Realizując obowiązek należy zastosować tablice informujące o zainstalowanym monitoringu. Tablice RODO muszą być widoczne, syntetyczne, umieszczone w sposób trwały w niezbyt dużej odległości od nadzorowanych miejsc. Wymiary tablic muszą być proporcjonalne do miejsca, w którym zostaną umieszczone. Dodatkowo mogą być stosowane piktogramy informujące o objęciu dozorem kamer. Znaki te mogą być dostępne przed wejściem na teren monitorowany. Należy pamiętać, nie wystarczy monitorowany oznaczyć jedynie piktogramami.

Jakie informacje powinny znaleźć się na tabliczkach (piktogramach) informujących o zastosowaniu monitoringu wg przepisów RODO:

Należy spełnić obowiązek informacyjny określony w art. 13 RODO. Nie ma konieczności publikowania na tablicy informacyjnej  pełnej klauzuli informacyjnej. Możliwe jest zastosowanie warstwowych not informacyjnych. Na tabliczce informacyjnej poza piktogramem kamery należy umieścić informację między innymi:
- kto jest administratorem danych,
- jaki jest cel ich zbierania i podstawa prawna,
- czy po jakim czasie nagrania są usuwane,
- oraz że więcej informacji można uzyskać np. na stronie internetowej firmy w konkretnej zakładce lub np. na recepcji.

W miejscach tych wówczas powinna się wówczas znaleźć pełna klauzula, w której zostaną zawarte wszystkie informacje wymagane przez art. 13 ust. 1 i 2 RODO. Przedstawione rozwiązanie jest dopuszczalne przez Prezes UODO. W swoim poradniku wyjaśnienia do monitoringu napisał, że pełna informacja o monitoringu, obejmująca wszystkie wymogi art. 13 RODO, powinna być dostępna w miejscu monitorowanym. Sugeruje ze wykorzystanie tak zwanych warstwowych not jest dopuszczalne. Informacja, o tym iż pozostałe wymagane dokumenty są dostępne na recepcji czy też u przedstawiciela administratora jest rozwiązaniem poprawnym. Co za tym idzie, możliwa jest realizacja obowiązku informacyjnego poprzez podanie podstawowych danych. W kolejnych warstwach informacyjnych dane należy uzupełnić.
Jak już wcześniej wspomniano każde miejsce objęte monitoringiem musi być w odpowiedni sposób oznakowane. Jeśli tak się nie zadzieje, administrator budynku czy też miejsca miejsca musi liczyć konsekwencjami. Najważniejszym elementem znaków informacyjnych jest duży napisy informujący o monitoringu. Najczęściej spotkać się można z hasłami MONITORING, OBIEKT I TEREN MONITOROWANY, UWAGA MONITORING.

W przypadku informacji pełnej dodatkowo na tablicy musi się znaleźć również :
-klauzula RODO,
-informacje, kto jest administratorem danych osobowych,
-siedziba firmy, obszar monitoringu,
-czas przechowywania monitoringu.

Czy monitoring jest legalny (RODO):

Po wejściu w życie przepisów RODO monitoring nie jest już nielegalny. Wprowadzone zostały regulacje dotyczące stosowania i odpowiedniego oznaczenia. Każda jednostka używająca monitoringu musi zamieścić informację o przetwarzaniu danych osobowych. Informacje które muszą być przekazane to m. in. kto jest administratorem danych osobowych, jaki obszar objęty jest monitoringiem a także cel stosowania monitoringu. Ponadto każde pomieszczenie w którym jest monitoring musi być odpowiednio oznaczone. Jest to wymóg narzucany przez prawo. Kamery nie mogą jednak naruszać sfery intymnej człowieka. A zatem nie można ich umieszczać w toaletach czy miejscach w których przebierają się pracownicy albo uczniowie.